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行政综合管理师 面议
3年以上 本科
  • 全勤奖
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  • 领导好技能培训岗位晋升
天津市茂联科技有限公司 2019-09-13 06:10:00 342人关注
职位描述
职位描述:
岗位职责:
一、制度建设:
1、负责公司有关会议管理制度工作的建设;
2、负责公司有关接待管理制度工作的建设;
3、负责公司有关办公业务管理流程工作的建设;
4、负责公司小车管理制度工作的建设;
5、负责公司后勤工作制度,包括物业、食堂等。
二、政务工作:
1、推进公司会议管理的规范化,建设公司会议管理制度,完善会议管理流程;
2、推进公司接待事务的规范化,建设公司接待管理制度,完善接待流程;
3、推进公司与政府关系正常化,维持对外交流的相关流程(此项工作较少,比较分散)。
4、推进公司企业文化工作,包括企业统一vi建设,公司日常文化娱乐活动安排;维持企业形象。
5、完成公司日常办公业务的流程监督和协调,包括:印章、饮用水、业务住宿、酒店、机票、前台电话、ems通讯等管理;
6、推进公司档案管理工作,监督档案管理流程梳理、资料存档、保密协定,以及工程建设等产生的各项手续审批工作完成。
三:后勤工作:
1、完成公司高管日常办公、生活服务;
2、完成公司物业工作的管理监督工作,包括:物业费用管控、物业年度计划、周计划工作安排,班组例行会议安排、维修工作计划安排,后勤大型设备维护。
3、完成公司食堂工作的管理监督工作,包括:食堂成本管控、食堂物资出入库管理、人员管理、例会管理。以及日常如接待和餐饮服务管理,食堂满意度的监督。
4、完成公司住宿工作的管理监督工作,包括:宿舍检查、宿舍设施维护、宿舍成本管控。
5、完成公司劳保管理工作的监督和流程执行审查;
6、完成公司绿化工作的监督和具体维护的工作安排。
7、完成公司小车管理,包括:成本管控、小车维护保养、保险安排、小车派车安排、班车安排等。
8、完成公司行政物资管理工作,包括出入库监督、台账检查审核及汇报。
四、费用管控;
1、完成公司行政费用的申报、日常使用、异常处理、台账汇总、费用分析、费用汇报、异常反馈工作;
2、完成领导交办的临时性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、有1年以上相关工作经验,有一定处理事务的能力;
3、性格外向、耐心、责任心强、保密意识强、工作严谨、敬业;
4、较强的文字功底,能独立完成文书起草及档案管理;
5、良好的沟通协调和公关能力,工作细致认真,条理性强;
6、具备良好的分析、解决问题能力;
7、熟练使用word、exl、ppt等办公软件。
联系方式
注:联系我时,请说是在高邮人才网上看到的。
工作地点
地址:天津
求职提示:用人单位发布虚假免费抢微信红包神器信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
HR
天津市茂联科技有限公司
  • 采掘·冶炼
  • 500-999人
  • 公司性质未知
  • 暂无网址
  • 富港路9号
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